Verimlilik alanı, toplantı notlarının hızlı bir şekilde otomatik hale getirilmesiyle birlikte, birçok iş yeri yazılım şirketinin AI tarafından oluşturulan eylem maddelerine dayanarak görevleri otomasyona çalışmasıyla birlikte önemli bir hale geldi. Calendly, randevu ve toplantı düzenleme yazılımlarıyla tanınan bir şirket, şimdi de toplantı not alma ürünüyle bu alana giriyor.
Diğer not alma araçları gibi, Calendly'nin not alma aracı da toplantılara katılıyor, ses ve video kayıtları yapıyor ve bunları transkribe ediyor, ardından da özetler ve eylem maddeleri oluşturabiliyor, ayrıca takip eden e-postaları da taslaklayabiliyor. Şirket, sistem sesini kullanarak toplantıları transkribe eden Granola benzeri bir özelliğin de testlerini yapıyor.
Calendly, ayrıca Callie adında bir AI asistanı da yayınlayacak. Bu asistan, şirketin mevcut toplantı ve randevu düzenleme altyapısını kullanarak toplantılar ayarlayacak, insanların müsaitliklerini kontrol edecek ve önceki toplantılardan bağlamı ortaya çıkaracak. (Toplantı not alma startup'ı Read AI, bu yıl başlarında benzer bir e-posta tabanlı asistanı lanç etti.)
Calendly CEO'su Tope Awotona, şirketin en önemli kullanıcılarının iş akışlarını otomasyona çalışmak istediğini söyledi. Bunlar, satış ve pazarlama gibi dışa dönük rollerde olan ve günlerinin genellikle toplantılarla dolu olan kişiler.
Ancak bu alanda rekabet çok yoğun. Bir yanda, Granola, Fireflies, Read AI, Otter ve Fathom gibi toplantı not alma uygulamaları var; diğer yanda, Notion, ClickUp ve Wispr gibi verimlilik şirketleri de not alma asistanları ve özellikler ekledi.
Awotona, toplantı transkribe edildikten sonra görevleri otomasyona çalışmanın büyük bir fırsat olduğunu söylüyor.
'Çok sayıda not alma aracı var ve hepsi de notları kaydetme ve transkribe etme konusunda harika işler yapıyor. Ancak toplantıların ardından çok iş oluyor. Ve biz de gerçekten bu alanda not alma araçlarının verimli olabileceğini düşünüyoruz' diyor.
Bazı şirketlerin, Otter ve Granola gibi, toplantı transkriptlerinde gizlilik ihlaliyle ilgili iddialarla karşı karşıya kaldığı düşünülürse, Awotona, Calendly'nin not alma aracının kullanıcıları toplantının kaydedildiğini bilgilendireceğini söylüyor. Kayıt asistanı, sohbet içerisinde bir mesaj göndererek herkesin varlığından ve faaliyetinden haberdar oluyor ve herhangi bir kullanıcı, uygulamadan konuşmadan ayrılmasını isteyebiliyor. Hatta toplantı başlamadan önce de görüşmenin kaydedileceği bilgisini, randevu düzenleme sistemine entegrasyonu sayesinde verebiliyor.
